1、word excel 加密文件，只需要点击工具－选项－安全性，在打开权限密码加上密码即可。

2、powerpoint按以下操作。

第一步：点击powerpoint菜单里的　工具－选项

第二步：选择安全性，在“此文档的文件共享设置”设置密码。

第三步：点击文件－另存为：

第四步：保存类型选择为powerpoint放映（*.pps）

(原因：添加密码后的PPS放映类型，只有放映功能，不具备修改功能，能使其对外的PPT演示文件只作宣传、参考之用，避免其它人作修改、抄袭或更改内容后发布，对本公司的宣传资料带来不必要的名声、声誉的损失和版权抄袭问题等。除制作者或上级领导允许保留密码外，其它员工或外部公司一律不公开密码。)